7 outils en ligne freemium pour planifier ses tâches7 min read

La quête de gain de productivité est un enjeu essentiel et légitime, que vous en soyez aux prémices de la création d’entreprise ou en pleine phase de développement. Parce qu’efficacité va de pair avec rentabilité, vous, mieux que quiconque, savez à quel point votre temps est précieux.

Vous trouverez ci-dessous une sélection de 3 outils (testés personnellement) qui vous aideront à planifier vos tâches quotidiennes, voire à coordonner le travail de vos associés, collaborateurs ou employés.

1. Asana

L’application Asana est présentée comme un outil d’aide à la gestion de projets et à la coordination du travail d’équipe. Vous pouvez facilement organiser vos tâches selon la structure Dossier / Sous-dossier / Tâche / Sous-tâche et suivre en temps réel leur état d’avancement, grâce à un système d’identification par étiquettes de couleurs. Notez qu’il est possible de les réorganiser selon leur niveau de priorité. De plus, si vous travaillez avec d’autres collaborateurs, vous pourriez trouver utile la possibilité d’attribuer des tâches aux membres de votre équipe. Asana offre plusieurs modes d’affichage, dont la visualisation chronologique ou l’aperçu en mode tableau kanban pour vos projets agile.

Compatibilité : ios – android – google – windows
Niveau d’apprentissage : facile

Interface utilisateur 9/10
Intuitivité et facilité d’utilisation 8/10
Utilisation sur plusieurs appareils 10/10
Extensions complémentaires 7/10
Outil de collaboration efficace 8.5/10
Messagerie et communication

Tarification :
* Informations mises à jour le 8 décembre 2021

Basic

Gratuit

Premium

10.99 USD / mois

Business

24.99 USD / mois

Tester Asana

2. Wrike

Wrike se positionne comme un outil de gestion de projets, autant pour les esprits créatifs que pour les scientifiques ou gens d’affaires. Cet outil est utilisé par de nombreuses startups technologiques reconnues, telles que Airbnb ou encore Hootsuite. Son fonctionnement se rapproche de celui d’Asana. Vous pouvez organisez votre travail en Dossier > Projet > Tâche. Vous avez néanmoins quelques fonctionnalités supplémentaires, comme la modification du mode d’affichage de votre liste de tâches : classique, tableau Kanban, ou encore tableau type classeur.  Note personnelle : simplifiez le suivi de votre projet grâce à la visualisation en colonnes : À faire – En cours – Complété. Ici encore, possibilité d’attribuer du travail à un autre collaborateur (mmhh pas sûr que tout le monde appréciera ça 😅). Vous pouvez leur détailler les projets et tâches en cours, mais également leur partager vos commentaires directement sur photos ou vidéos. Enfin, si en qualité de gestionnaire de projet il vous prenait l’envie de mettre un petit coup de pression à votre équipe, il est possible de générer un rapport sur l’état d’avancement de votre projet.

Compatibilité : ios – android – google – windows
Niveau d’apprentissage : moyen

Interface utilisateur 9/10
Intuitivité et facilité d’utilisation 9/10
Utilisation sur plusieurs appareils 10/10
Extensions complémentaires 9.5/10
Outil de collaboration efficace 9/10
Messagerie et communication 9.5/10

Tarification :
* Informations mises à jour le 8 décembre 2021

Professionnal

9.80 USD / mois

Business

24.80 USD / mois

Tester Wrike

3. ClickUp

ClickUp est une application de gestion de projets… mais pas que! C’est en tout cas ce que l’entreprise promet. Elle met en avant le pouvoir de ses outils de collaboration (chat, messagerie privée, commentaires), la gestion de documents internes, et le pouvoir de ses nombreuses extensions qui permettent de répondre efficacement aux besoins des équipes multidisciplinaires!

Compatibilité : ios – android – web
Niveau d’apprentissage : moyen

Interface utilisateur 8.5/10
Intuitivité et facilité d’utilisation 7/10
Utilisation sur plusieurs appareils 10/10
Extensions complémentaires 9.5/10
Outil de collaboration efficace 9/10
Messagerie et communication 8/10

Tarification :
* Informations mises à jour le 8 décembre 2021

Free Forever

Gratuit

Unlimited

5 USD / mois

Business

9 USD / mois

Business Plus

19 USD / mois

Tester ClickUp
Tatamo Andrian

Éditrice-en-chef

Éditrice web spécialisée en marketing digital de jour, auteur en devenir le soir, Tatamo se passionne pour les belles histoires. Et c’est bien la raison d’être de Working Maman : vous aider à réaliser et écrire vos plus beaux récits de vie.

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